Наши курсы

Материалы

 

Вернуться назад к списку курсов

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

по программе профессионального обучения

(профессиональной подготовки и (или) переподготовки)

 «Делопроизводитель»

(секретарь – делопроизводитель)

Цель: получение знаний и навыков, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации; обучение слушателей профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления (секретарского делопроизводства).

Категория слушателей: программа предназначена для лиц, имеющих среднее общее (11 классов) образование; среднее профессиональное и (или) высшее образование; получающих среднее профессиональное и (или) высшее образование, желающих освоить профессию «Делопроизводитель (секретарь-делопроизводитель).

Количество академических часов: 260.

Форма обучения: заочная с использованием дистанционных образовательных технологий.

 

Наименование разделов и дисциплин

Всего,

час.

В том числе

Лекции

Практ. занятия

1.

Раздел 1. Вводный раздел

8

3

5

1.1

Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления. Классификация документов

1

1

-

1.2

Возникновение и развитие отечественного делопроизводства

2

2

-

1.2.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 1.2

4

 

4

 

Промежуточное тестирование по вводному разделу 1.

1

 

1

2.

Раздел 2.  Документирование деятельности организации

98

14

84

2.1

Современное законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

2

2

-

2.1.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.1

4

 

4

2.2

Оформление управленческих документов: общие требования, форматы бумаги и поля, бланки документов.

1

1

-

2.2.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.2

4

 

4

2.3

Оформление управленческих документов: правила оформления отдельных реквизитов документов, требования к изготовлению документов.

2

2

-

2.3.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.3

4

 

4

2.4

Составление документов: требования к тексту документа, подготовка документов на компьютере.

1

1

-

2.4.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.4

4

 

4

2.5

Особенности языка и стиля служебных документов.

1

1

-

2.5.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.5

4

 

4

2.6

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 1. Составление и оформление делового письма.

4

-

4

2.7

Особенности подготовки и оформления организационных и распорядительных документов.

2

2

-

2.7.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.7

4

 

4

2.8

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 2. Составление и оформление приказа по основной деятельности и распоряжения.

4

-

4

2.9

Практическое занятие (самостоятельная работа)  №3. Составление и оформление положения о структурном подразделении.

8

-

8

2.10

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 4. Составление и оформление штатного расписания фирмы.

6

-

6

2.11

Особенности подготовки и оформления протокола.

1

1

-

2.11.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.11

4

 

4

2.12

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 5. Составление и оформление краткого и полного протоколов.

8

-

8

2.13

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 6. Составление и оформление акта.

4

-

4

2.14

Особенности подготовки и оформления информационно-справочных документов

2

2

-

2.14.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.14

4

 

4

2.15

Особенности подготовки и оформления документов по личному составу

2

2

-

2.15.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.15

4

 

4

2.16

Практическое занятие (самостоятельная работа)  № 7. Составление и оформление приказа по личному составу

4

-

4

2.17

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 8. Составление и оформление личных карточек.

8

-

8

2.18

Практическое занятие (вебинар) по разделу 2.  «Документирование деятельности организации»

1

 

1

 

Промежуточное тестирование по разделу 2 «Документирование деятельности организации»

1

-

1

3.

Раздел 3. Организация службы делопроизводства

41

3

38

3.1

Общие требования к организации службы ДОУ. Организационные формы работы с документами.

1

1

-

3.1.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.4

4

 

4

3.2

Задачи и функции службы ДОУ, ее должностной и численный состав. Функции структурных подразделений службы ДОУ.

1

1

-

3.2.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.4

4

 

4

3.3

Нормативная регламентация службы ДОУ и условия труда работников

1

1

-

3.3.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 2.4

4

 

4

3.4

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 9. Составление и оформление инструкции по делопроизводству.

8

-

8

3.5

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 10. Составление и оформление должностных инструкций.

16

-

16

3.6

Практическое занятие (вебинар) по разделу 3.  «Организация службы делопроизводства»

1

 

1

 

Промежуточное тестирование по разделу 3 «Организация службы делопроизводства»

1

-

1

4.

Раздел 4.Организация документооборота

113

24

89

4.1

Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация. Основные правила организации документооборота в учреждении.

2

2

-

4.1.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.1

4

 

4

4.2

Прием, обработка и распределение поступающих документов. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами.

1

1

-

4.2.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.2

4

 

4

4.3

Правила обработки исходящих документов

2

2

-

4.3.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.3

4

 

4

4.4

Проблема совершенствования документооборота

1

1

-

4.4.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.4

4

 

4

4.5

Регистрация документов: значение и задачи, общие правила.

1

1

-

4.5.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.5

4

 

4

4.6

Формы регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации.

1

1

-

4.6.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.6

4

 

4

4.7

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 11. Оформление журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции и приказов.

6

-

6

4.8

Информационно-справочная работа по документам.

1

1

-

4.8.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.8

4

 

4

4.9

Контроль исполнения документов. Формы контроля. Сроковая картотека.

1

1

-

4.9.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.9

4

 

4

4.10

Автоматизированные системы контроля исполнения документов

1

1

-

4.10.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.10

4

 

4

4.11

Работа с письмами и обращениями граждан

2

2

-

4.11.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.11

4

 

4

4.12

Организация текущего хранения документов:  номенклатура дел.

2

2

-

4.12.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.12

4

 

4

4.13

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 12. Составление и оформление номенклатуры дел.

6

-

6

4.14

Организация текущего хранения документов: формирование и хранение дел.

2

2

-

4.14.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.14

4

 

4

4.15

Подготовка дел к архивному хранению: экспертиза ценности документов.

2

2

-

4.15.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.15

4

 

4

4.16

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 13. Составление и оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

6

-

6

4.17

Подготовка дел к архивному хранению: оформление дел и составление описей.

2

2

-

4.17.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.17

4

 

4

4.18

Практическое занятие (самостоятельная работа) № 14. Составление внутренней описи, листа-заверителя и оформление обложки дела.

4

-

4

4.19

Подготовка дел к архивному хранению: порядок передачи дел в архив.

1

1

-

4.19.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.19

4

 

4

4.20

Хранение документов в электронной форме: систематизация документов, обеспечение их сохранности, архивное хранение.

2

2

 

4.20.1

Практическое занятие (вебинар) по теме 4.20

4

 

4

4.21

Практическое занятие (вебинар) по разделу 4.  «Организация документооборота»

1

 

1

 

Промежуточное тестирование по разделу 4 «Организация документооборота»

1

-

1

 

Итоговое тестирование по программе «Делопроизводитель»

1

-

1

 

Вернуться назад к списку курсов