Наши курсы

Современное делопроизводство и секретариат

Современное  делопроизводство и секретариат – программа  курса  предусматривает  рассмотрение  методики  и практики  организации делопроизводства  и документооборота  в  организации для  всех, чья  работа  связана со  службой  документационного  обеспечения  управления, канцелярией  и  секретариатом.

Цели и задачи курса:

  • рассмотрение   нормативно -  правой  базы  оформления  документации;
  • приобретение  практических  навыков оформления  текущей  документации  и составления  номенклатуры дел;
  • рассмотрение  сущности, задач  и особенностей ведения  конфиденциального делопроизводства.

Краткое содержание курса

РАЗДЕЛ 1.  Место  службы  делопроизводства  и секретариата  в  системе   управления

Тема 1.1. Служба делопроизводства  и секретариата. Нормативы  численности и функциональные  обязанности.

Тема 1.2. Квалификационные  требования   к  специалистам  службы  делопроизводства  и секретариата.

Тема 1.3.Основные  направления   и особенности взаимодействия службы  делопроизводства  и секретариата   с должностными лицами и  структурными  подразделениями  предприятия.

РАЗДЕЛ 2. Нормативная  база   и правовые  основы  подготовки  и оформления  документов

Тема 2.1. Унификация  и стандартизация  документов. Обязательные  реквизиты  документов, придающие  им юридическую  силу.

Тема 2.2. ГОСТ  Р  6.30-2003 «Унифицированные  формы  ОРД».

Тема 2.3. Типовая  инструкция  по  делопроизводству.

РАЗДЕЛ 3.  Организация  документооборота

Тема 3.1. Требования  к  оформлению  документов. Учет  объема  документооборота. Нормы  времени по  созданию  и обработке документации. 

Тема 3.2. Бланк документа. Подлинник  и копия  документа. Порядок   оформления  и удостоверения  копий.

Тема 3.3.Организационно – распорядительные    документы.

Тема 3.4.Информационно -  справочные  документы.

Тема 3.5. Правила  приема, доставки и  отправки  документов.  Формы  регистрации документов.

Тема 3.6. Контроль  исполнения  документов.

Тема 3.7. Номенклатура дел. Правила  формирования  и ведения  дел.

Тема 3.8. Порядок  выдачи  и изъятия  документов и дел  в текущем  делопроизводстве.

Тема 3.9.Экспертиза  ценности  документов. Оформление  результатов   экспертизы. Сдача  дел  в  архив.

РАЗДЕЛ 4. Конфиденциальное  делопроизводство

Тема 4.1.Сущность,  задачи и особенности конфиденциального делопроизводства.

Тема 4.2.Учет  и  размножение  конфиденциальных документов.

Тема 4.3. Составление  номенклатуры, формирование  и оформление  дел конфиденциального  делопроизводства.

Тема 4.4. Обращение, хранение, уничтожение  конфиденциальных  документов.  Проверка фактического наличия  конфиденциальных  документов.

РАЗДЕЛ 5. Современные  информационные  технологии в делопроизводстве

Тема 5.1.Организация  электронного  документооборота.

Тема 5.2.Прием, регистрация и контроль  исполнения  документов  в электронной  форме.

Тема 5.3.Текущее  хранение  документов  и организация электронных архивов.

Итоговая форма аттестации – экзамен.

Дополнительная информация

  • Количество часов: 72

Заказать подарочный сертификат

Календарь
Введите защитный код

Обратная связь

Есть вопросы? Задайте сейчас!






Код: 757